Características
Employee Schedule Web view
Employee APP schedule view
These can be listed with changed at a level of granularity for useful forensics i.e. which manager created and / or changed them...
Employee Schedule Web view
Programación de empleados en línea
Crea, actualiza y gestiona fácilmente los horarios de tus empleados desde cualquier dispositivo, en tiempo real. Asigna turnos, equilibra la carga de trabajo y cubre rápidamente las brechas de cobertura para garantizar un funcionamiento fluido. El sistema ayuda a prevenir conflictos de horarios, reduce errores manuales y garantiza que tu equipo cuente con personal eficiente en todo momento. Controla las notificaciones para que el gerente adecuado esté al tanto y pueda actuar ante cualquier solicitud, cambio y mucho más.
Log & Search by keywords to ensure Issues are addressed
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Registro del gerente (notas del turno diario)
Mantenga un registro completo de las actividades diarias del turno, incidentes y actualizaciones importantes. Los gerentes pueden revisar las entradas anteriores para supervisar el rendimiento del equipo, dar seguimiento a problemas recurrentes y tomar decisiones informadas que mejoren la productividad y la rendición de cuentas.
Send Email by Department with the ability to add other Employees
Send Texts by Department with the ability to add other Employees
Send Email by Department with the ability to add other Employees
Mensajería para empleados y gerencia
Comuníquese fluidamente con su equipo a través del sistema de mensajería integrado. Envíe anuncios, recordatorios o actualizaciones urgentes directamente a empleados, departamentos o grupos específicos, manteniendo a todos informados y coordinados sin depender de correos electrónicos o llamadas telefónicas dispersas.
At a glance view of who are receiving SMS Texts & / or Emails for what.
Optional SMS Texted system generated notifications. Note that schedules are sent in their entirety.
At a glance view of who are receiving SMS Texts & / or Emails for which Departments & Type of Notification: Request Time off Add, Swap or Drop shifts Change Availability Notifications or Request to change Self-Registrations (New Employees) Clock-In Related Clock-Out Related.
At a glance view of who are receiving SMS Texts & / or Emails for what.
Alertas de texto y correo electrónico
Mantén a tu equipo al día con notificaciones automáticas sobre cambios de horario, recordatorios de turnos o anuncios de la empresa. Esta función reduce la confusión, evita llamadas de última hora y garantiza que la información crítica llegue a los empleados al instante.
Proyección y pronóstico de ventas con el clima
Planifique la dotación de personal de forma más eficaz combinando datos históricos de ventas con proyecciones meteorológicas. Anticípese a los periodos de alta demanda, optimice la asignación de personal y tome decisiones estratégicas que maximicen los ingresos, minimicen el exceso de personal y, sobre todo, eviten la falta de personal o la asignación de personal a departamentos inadecuados.
Indicador de porcentaje de mano de obra
Monitoree los costos laborales como porcentaje de las ventas en tiempo real para mantener la rentabilidad. Identifique rápidamente tendencias, evite gastos excesivos y ajuste los horarios para equilibrar la eficiencia operativa con la calidad del servicio.
Registro de reparaciones y mantenimiento
Realice un seguimiento de los programas de mantenimiento, las solicitudes de reparación y las tareas completadas para garantizar que el equipo se mantenga operativo. Reduzca el tiempo de inactividad, evite reparaciones costosas y mantenga un entorno de trabajo seguro y eficiente para su equipo.
Capacitación en línea para nuevos empleados
Simplifique la incorporación con módulos de capacitación en línea estructurados. Los nuevos empleados pueden completar la capacitación a su propio ritmo, aprendiendo rápidamente los procedimientos, políticas y responsabilidades laborales de la empresa, lo que acelera la productividad y garantiza un rendimiento constante en todo el equipo.
Registro de entrada y salida con programación obligatoria
Asegúrese de que los empleados cumplan con sus turnos programados mediante controles de entrada y salida geolocalizados. Las excepciones requieren la aprobación de la gerencia. Las notificaciones se envían a los jefes que se suscriben mediante mensajes en la aplicación, correo electrónico o SMS. Si las funciones de registro se configuran y gestionan correctamente, se amortizan en cuestión de días. Reduzca el robo de tiempo, minimice los errores de nómina y garantice que cada turno se cubra según lo previsto.
Informes financieros
Acceda a informes financieros completos que detallan los costos laborales, el rendimiento de las ventas y las métricas generales del negocio. Utilice esta información para tomar decisiones informadas, identificar tendencias, reducir costos y optimizar la eficiencia operativa.
Solicitudes de tiempo libre integradas
Los empleados pueden solicitar tiempo libre en línea, mientras que los gerentes controlan el bloqueo de fechas críticas. Esto garantiza una dotación de personal adecuada, evita conflictos y mantiene el buen funcionamiento de las operaciones durante las horas punta.
Acceso a múltiples ubicaciones
Supervise la programación, los turnos y los datos de los empleados en múltiples ubicaciones desde una única cuenta centralizada. Esta función simplifica las operaciones en múltiples sedes y garantiza la uniformidad de los estándares de personal en todas ellas.
Calendario de eventos
Organiza y comparte eventos, reuniones y fechas límite de la empresa con tu equipo. Mantén a todos informados y comprometidos, mejorando la coordinación y garantizando que no se pase por alto ninguna fecha o tarea importante.
Disponibilidad de los empleados
Consulta la disponibilidad de cada empleado directamente en la cuadrícula de programación. Asigna turnos rápidamente según la disponibilidad real, reduce los conflictos de horarios y optimiza la cobertura diaria.
Archivos de empleados en línea
Almacene registros de empleados, certificaciones y documentos importantes de forma segura en línea. Acceda a los archivos al instante para fines de RR. HH., evaluaciones de rendimiento o comprobaciones de cumplimiento, eliminando el papeleo y mejorando la eficiencia.
Exceso de horas parciales y extras
Reciba notificaciones cuando los empleados se acerquen o excedan las horas programadas. Controle los costos laborales, evite el exceso de horas extras y reduzca la fatiga de los empleados manteniendo cargas de trabajo equilibradas.
Portal de empleados optimizado para aplicaciones y dispositivos móviles
Allow employees to access schedules, request shift changes, and stay informed from any mobile device. This improves engagement, communication, and flexibility, making workforce management easier for both staff and managers.
Solicitud de intercambio, eliminación y adición
Los empleados pueden solicitar cambios, bajas o altas de turno, y los gerentes reciben notificaciones automáticas para su aprobación. Esto agiliza los ajustes de turno, reduce los conflictos y garantiza una cobertura adecuada en todo momento.
Autorregistro de empleados
Simplifique la incorporación permitiendo que los empleados se registren en el sistema. Reduzca la carga administrativa, agilice el acceso a horarios y capacitación, y agilice la productividad de los nuevos empleados.
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Experimenta el poder
Diseñado para simplificar la gestión de turnos, Schedule 101 Le brinda control total sobre la programación, la coordinación de tareas y la comunicación del equipo.
Optimice las operaciones, reduzca los errores y garantice que cada turno se desarrolle de manera eficiente, para que su empresa se mantenga productiva y sus empleados comprometidos.
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