Características
Employee Schedule Web View
Employee APP Schedule View
These can be listed with changed at a level of granularity for useful forensics i.e. which manager created and / or changed them...
Employee Schedule Web View
Programación de empleados en línea
Crea, actualiza y gestiona fácilmente los horarios de tus empleados desde cualquier dispositivo, en tiempo real. Asigna turnos, equilibra la carga de trabajo y cubre rápidamente las brechas de cobertura para garantizar un funcionamiento fluido. El sistema ayuda a prevenir conflictos de horarios, reduce errores manuales y garantiza que tu equipo cuente con personal eficiente en todo momento. Controla las notificaciones para que el gerente adecuado esté al tanto y pueda actuar ante cualquier solicitud, cambio y mucho más.
Log & Search by keywords to ensure Issues are addressed
Log & Search by keywords to ensure Issues are addressed
Registro del gerente (notas del turno diario)
Mantenga un registro completo de las actividades diarias del turno, incidentes y actualizaciones importantes. Los gerentes pueden revisar las entradas anteriores para supervisar el rendimiento del equipo, dar seguimiento a problemas recurrentes y tomar decisiones informadas que mejoren la productividad y la rendición de cuentas.
Send Email by Department with the ability to add other Employees
Send Texts by Department with the ability to add other Employees
Send Email by Department with the ability to add other Employees
Mensajería para empleados y gerencia
Comuníquese fluidamente con su equipo a través del sistema de mensajería integrado. Envíe anuncios, recordatorios o actualizaciones urgentes directamente a empleados, departamentos o grupos específicos, manteniendo a todos informados y coordinados sin depender de correos electrónicos o llamadas telefónicas dispersas.
At a glance view of who are receiving SMS Texts & / or Emails for what.
Optional SMS Texted system generated notifications. Note that schedules are sent in their entirety.
At a glance view of who are receiving SMS Texts & / or Emails for which Departments & Type of Notification: Request Time off Add, Swap or Drop shifts Change Availability Notifications or Request to change Self-Registrations (New Employees) Clock-In Related Clock-Out Related.
At a glance view of who are receiving SMS Texts & / or Emails for what.
Alertas de texto y correo electrónico
Mantén a tu equipo al día con notificaciones automáticas sobre cambios de horario, recordatorios de turnos o anuncios de la empresa. Esta función reduce la confusión, evita llamadas de última hora y garantiza que la información crítica llegue a los empleados al instante.
Last years sales if entered (next screen) or coming soon pulled from an external system such as a POS Point of Sales help drive this year's projections as we match day of week from year to year.
Sales can be marked up by day as well, overridden or if actual projections are imported, will be and can always be over-written. Weather indicators help with this last option. The Bottom Line is that the Bottom Line can always be over-written.
Last years sales if entered (next screen) or coming soon pulled from an external system such as a POS Point of Sales help drive this year's projections as we match day of week from year to year.
Proyección y pronóstico de ventas con el clima
Planifique la dotación de personal de forma más eficaz combinando datos históricos de ventas con proyecciones meteorológicas. Anticípese a los periodos de alta demanda, optimice la asignación de personal y tome decisiones estratégicas que maximicen los ingresos, minimicen el exceso de personal y, sobre todo, eviten la falta de personal o la asignación de personal a departamentos inadecuados.
for the Location & Department changes in real-time as the schedule is written.
for the Location & Department changes in real-time as the schedule is written.
Indicador de porcentaje de mano de obra
Monitoree los costos laborales como porcentaje de las ventas en tiempo real para mantener la rentabilidad. Identifique rápidamente tendencias, evite gastos excesivos y ajuste los horarios para equilibrar la eficiencia operativa con la calidad del servicio.
Get things Done!
Get things Done!
Registro de reparaciones y mantenimiento
Realice un seguimiento de los programas de mantenimiento, las solicitudes de reparación y las tareas completadas para garantizar que el equipo se mantenga operativo. Reduzca el tiempo de inactividad, evite reparaciones costosas y mantenga un entorno de trabajo seguro y eficiente para su equipo.
There are two (2) of these. One for Confidential Managers only Documents & another for Managers to upload & keep current for Employee Access. Physically, checked for malware on the upload: Excel, PowerPoint, PDF, videos, for whatever you need your staff to have access to: Government Forms, information about their jobs / tasks, policies, procedures, uniforms, tests etc.
There are two (2) of these. One for Confidential Managers only Documents & another for Managers to upload & keep current for Employee Access. Physically, checked for malware on the upload: Excel, PowerPoint, PDF, videos, for whatever you need your staff to have access to: Government Forms, information about their jobs / tasks, policies, procedures, uniforms, tests etc.
Capacitación en línea para nuevos empleados
Simplifique la incorporación con módulos de capacitación en línea estructurados. Los nuevos empleados pueden completar la capacitación a su propio ritmo, aprendiendo rápidamente los procedimientos, políticas y responsabilidades laborales de la empresa, lo que acelera la productividad y garantiza un rendimiento constante en todo el equipo.
Clock-in / out via APP or Web browser, is schedule-enforced and geo-fenced so Employee is where they are supposed to be when doing so...
schedule-enforced, geofenced clock-in & out with extensive controls, settings, notifications to support Manager exceptions
these are only Some of them...
Clock-in / out via APP or Web browser, is schedule-enforced and geo-fenced so Employee is where they are supposed to be when doing so...
Registro de entrada y salida con programación obligatoria
Asegúrese de que los empleados cumplan con sus turnos programados mediante controles de entrada y salida geolocalizados. Las excepciones requieren la aprobación de la gerencia. Las notificaciones se envían a los jefes que se suscriben mediante mensajes en la aplicación, correo electrónico o SMS. Si las funciones de registro se configuran y gestionan correctamente, se amortizan en cuestión de días. Reduzca el robo de tiempo, minimice los errores de nómina y garantice que cada turno se cubra según lo previsto.
Reported figures, additionally driving Revenue Projections same day of the week next year via the Sales Projections Tool, used for Labor % Scheduling.
Daily Shift-based, Roster / Line-up Report accessible from Schedule page or Side-Menu followed by summaries (next image)
View Monthly (or Yearly summaries)
Reported figures, additionally driving Revenue Projections same day of the week next year via the Sales Projections Tool, used for Labor % Scheduling.
Informes financieros
Acceda a informes financieros completos que detallan los costos laborales, el rendimiento de las ventas y las métricas generales del negocio. Utilice esta información para tomar decisiones informadas, identificar tendencias, reducir costos y optimizar la eficiencia operativa.
Request it & as a Manager Search for them
Request it & as a Manager Search for them
Solicitudes de tiempo libre integradas
Los empleados pueden solicitar tiempo libre en línea, mientras que los gerentes controlan el bloqueo de fechas críticas. Esto garantiza una dotación de personal adecuada, evita conflictos y mantiene el buen funcionamiento de las operaciones durante las horas punta.
View their shifts for all or one venue at a time. Switching between venues results in unique information for each location.
Identical functionality whether via the app or web browser views. Schedule view is just oriented for a mobile (phone). The rest is screen responsive so it's easily viewed and accessed via a mobile device.
view comparison (APP vie)
View their shifts for all or one venue at a time. Switching between venues results in unique information for each location.
Acceso a múltiples ubicaciones
Supervise la programación, los turnos y los datos de los empleados en múltiples ubicaciones desde una única cuenta centralizada. Esta función simplifica las operaciones en múltiples sedes y garantiza la uniformidad de los estándares de personal en todas ellas.
in RED - selectable to go directly to see what they need to schedule for or do to prep for it.
Details to remind various staff members to schedule & prepare properly for any events
Calendario de eventos
Organiza y comparte eventos, reuniones y fechas límite de la empresa con tu equipo. Mantén a todos informados y comprometidos, mejorando la coordinación y garantizando que no se pase por alto ninguna fecha o tarea importante.
Entered by employee, details by shift show up on Scheduling Grid as hover-over information to guide Managers. Viewable & Editable by Managers in Employee Record as well.
Managers Cannot over-ride other shifts (gold), other shifts in other venues (pink - if they have access to switch venues there is hypertext otherwise they need to call the Manager of the other Location...), accepted Time-Off (blue), but can over-ride unavailable (grey) partially available (green - with hover-over details). The Employee "i" includes quick access details including email address, phone number etc. to contact the Employee, highly recommended when doing so...
Entered by employee, details by shift show up on Scheduling Grid as hover-over information to guide Managers. Viewable & Editable by Managers in Employee Record as well.
Disponibilidad de los empleados
Consulta la disponibilidad de cada empleado directamente en la cuadrícula de programación. Asigna turnos rápidamente según la disponibilidad real, reduce los conflictos de horarios y optimiza la cobertura diaria.
Archivos de empleados en línea
Almacene registros de empleados, certificaciones y documentos importantes de forma segura en línea. Acceda a los archivos al instante para fines de RR. HH., evaluaciones de rendimiento o comprobaciones de cumplimiento, eliminando el papeleo y mejorando la eficiencia.
total hours change color to remind Managers if they exceed part-time or set overtime
total hours change color to remind Managers if they exceed part-time or set overtime
Exceso de horas parciales y extras
Reciba notificaciones cuando los empleados se acerquen o excedan las horas programadas. Controle los costos laborales, evite el exceso de horas extras y reduzca la fatiga de los empleados manteniendo cargas de trabajo equilibradas.
Portal de empleados optimizado para aplicaciones y dispositivos móviles
Allow employees to access schedules, request shift changes, and stay informed from any mobile device. This improves engagement, communication, and flexibility, making workforce management easier for both staff and managers.
Depending on Settings Shift related messages are driven to Managers if permissions are required for either Drop, Swap or Add on shifts, other Employees first for any swaps, All in a Department after a Drop (approval if so required) & Managers that opt-in for messaging on any and All.
Solicitud de intercambio, eliminación y adición
Los empleados pueden solicitar cambios, bajas o altas de turno, y los gerentes reciben notificaciones automáticas para su aprobación. Esto agiliza los ajustes de turno, reduce los conflictos y garantiza una cobertura adecuada en todo momento.
Autorregistro de empleados
Simplifique la incorporación permitiendo que los empleados se registren en el sistema. Reduzca la carga administrativa, agilice el acceso a horarios y capacitación, y agilice la productividad de los nuevos empleados.
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Experimenta el poder
Diseñado para simplificar la gestión de turnos, Schedule 101 Le brinda control total sobre la programación, la coordinación de tareas y la comunicación del equipo.
Optimice las operaciones, reduzca los errores y garantice que cada turno se desarrolle de manera eficiente, para que su empresa se mantenga productiva y sus empleados comprometidos.
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