Caractéristiques
Standalone create & manage departments, when connected these are automatically generated and migrated from systems such as ADP.
Standalone create & manage departments, when connected these are automatically generated and migrated from systems such as ADP.
Planification des employés en ligne
Créez, mettez à jour et gérez facilement les plannings de vos employés depuis n'importe quel appareil, en temps réel. Attribuez les équipes, équilibrez les charges de travail et comblez rapidement les absences pour garantir un fonctionnement optimal. Le système contribue à prévenir les conflits d'horaires, réduit les erreurs manuelles et assure une présence efficace de vos équipes en permanence. Gérez les notifications pour que le responsable concerné soit informé et puisse traiter les demandes, modifications, etc.
Journal du responsable (notes de quart quotidiennes)
Consignez de manière exhaustive les activités quotidiennes, les incidents et les mises à jour importantes de votre équipe. Les responsables peuvent consulter les entrées précédentes pour suivre les performances de l'équipe, identifier les problèmes récurrents et prendre des décisions éclairées afin d'améliorer la productivité et la responsabilisation.
Employee & Management Messaging
Communiquez facilement avec votre équipe grâce au système de messagerie intégré. Envoyez des annonces, des rappels ou des mises à jour urgentes directement aux employés, aux services ou à des groupes spécifiques, pour que chacun reste informé et aligné sans avoir recours à des e-mails ou des appels téléphoniques dispersés.
At a glance view of who are receiving SMS Texts & / or Emails for what.
Optional SMS Texted system generated notifications. Note that schedules are sent in their entirety.
At a glance view of who are receiving SMS Texts & / or Emails for which Departments & Type of Notification: Request Time off Add, Swap or Drop shifts Change Availability Notifications or Request to change Self-Registrations (New Employees) Clock-In Related Clock-Out Related.
At a glance view of who are receiving SMS Texts & / or Emails for what.
Alertes par SMS et par e-mail
Tenez votre équipe informée grâce aux notifications automatiques concernant les changements d'horaires, les rappels de service ou les annonces de l'entreprise. Cette fonctionnalité réduit les risques de confusion, évite les appels de dernière minute et garantit la diffusion instantanée des informations essentielles aux employés.
Prévisions et projections des ventes en fonction des conditions météorologiques
Optimisez la planification de vos effectifs en combinant les données de ventes historiques et les prévisions météorologiques. Anticipez les périodes de forte demande, optimisez la répartition du personnel et prenez des décisions stratégiques qui maximisent le chiffre d'affaires tout en minimisant le sureffectif et, surtout, en évitant le sous-effectif ou le recrutement dans les mauvais services.
Indicateur de pourcentage de main-d'œuvre
Suivez en temps réel les coûts de main-d'œuvre en pourcentage du chiffre d'affaires pour garantir la rentabilité. Identifiez rapidement les tendances, évitez les dépenses excessives et ajustez les plannings pour optimiser l'efficacité opérationnelle et la qualité du service.
Journal des réparations et de l'entretien
Suivez les calendriers de maintenance, les demandes de réparation et les tâches effectuées pour garantir le bon fonctionnement des équipements. Réduisez les temps d'arrêt, prévenez les réparations coûteuses et maintenez un environnement de travail sûr et efficace pour votre équipe.
Formation en ligne pour les nouveaux employés
Simplifiez l'intégration grâce à des modules de formation en ligne structurés. Les nouveaux employés peuvent se former à leur rythme et assimiler rapidement les procédures, les politiques et les responsabilités de leur poste, ce qui accroît la productivité et garantit une performance homogène au sein de l'équipe.
Pointage obligatoire à l'arrivée et au départ
Assurez-vous que vos employés respectent leurs horaires de travail grâce à un système de pointage géolocalisé et obligatoire. Toute exception nécessite l'approbation de la direction. Les responsables qui ont choisi de recevoir ces notifications les informent via l'application, par e-mail ou par SMS. Bien configuré et géré, ce système de pointage est rapidement rentabilisé. Réduisez le vol de temps, minimisez les erreurs de paie et garantissez la couverture de tous les postes.
Rapports financiers
Accédez à des rapports financiers complets détaillant les coûts de main-d'œuvre, les performances commerciales et les indicateurs clés de performance de l'entreprise. Utilisez ces informations pour prendre des décisions éclairées, identifier les tendances, réduire les coûts et optimiser l'efficacité opérationnelle.
Demandes de congés intégrées
Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congés en ligne, tandis que les responsables conservent la possibilité de bloquer les dates critiques. Ceci garantit un effectif suffisant, évite les conflits et assure la continuité des opérations pendant les périodes de forte activité.
Accès à plusieurs emplacements
Gérez les plannings, les équipes et les données des employés de plusieurs sites depuis un compte centralisé. Cette fonctionnalité simplifie la gestion multisite et garantit des standards de personnel uniformes sur tous les sites.
Calendrier des événements
Organisez et partagez les événements, réunions et échéances de l'entreprise avec votre équipe. Tenez chacun informé et impliqué, améliorant ainsi la coordination et évitant d'oublier une date ou une tâche importante.
Disponibilité des employés
Consultez la disponibilité de chaque employé directement dans la grille de planification. Attribuez rapidement les quarts de travail en fonction des disponibilités réelles, réduisez les conflits d'horaires et optimisez la couverture pour chaque journée.
Online Employee Files
Stockez en toute sécurité en ligne les dossiers, certifications et documents importants de vos employés. Accédez instantanément aux fichiers pour vos besoins RH, vos évaluations de performance ou vos contrôles de conformité : éliminez la paperasserie et gagnez en efficacité.
Dépassement des heures supplémentaires et des heures à temps partiel
Recevez des notifications lorsque vos employés approchent ou dépassent leurs heures de travail prévues. Maîtrisez vos coûts de main-d'œuvre, évitez les heures supplémentaires excessives et réduisez la fatigue de vos employés en maintenant une charge de travail équilibrée.
Portail employé optimisé pour application et mobile
Permettez aux employés de consulter leurs horaires, de demander des changements de quart et de rester informés depuis n'importe quel appareil mobile. Cela améliore l'engagement, la communication et la flexibilité, simplifiant ainsi la gestion des effectifs pour les employés comme pour les gestionnaires.
Demande d'échange, de suppression et d'ajout
Les employés peuvent demander des échanges, des suppressions ou des ajouts d'horaires, et les responsables reçoivent des notifications automatiques pour approbation. Ce système simplifie les ajustements d'horaires, réduit les conflits et garantit une couverture adéquate en permanence.
Auto-inscription des employés
Simplifiez l'intégration en permettant aux employés de s'inscrire eux-mêmes dans le système. Réduisez la charge administrative, accélérez l'accès aux plannings et aux formations, et optimisez la productivité des nouvelles recrues.
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Expérimentez la puissance
Conçu pour simplifier la gestion des équipes, Schedule 101 vous offre un contrôle total sur la planification, la coordination des tâches et la communication au sein de l'équipe.
Rationalisez vos opérations, réduisez les erreurs et assurez-vous que chaque équipe se déroule efficacement, afin que votre entreprise reste productive et vos employés motivés.
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